2011年8月3日 星期三

{資訊}第一次辦離校就上手!(父親節限定更新)

粉紅色 為父親節限定更新)


辦離校,真是一個令人又愛又恨的流程。
愛,來自於脫離論文、鬧鬼院所、紅塵俗事的快意
恨,來自於繁雜瑣事、冗長流程的機掰。
以下簡介一下離校流程,讓大家第一次辦離校就上手。
快快樂樂的去領取畢業證書吧!



事前準備材料:


學生證             1張
授權書             2-3張(後面會說明)
論文                 3本(正本*1 其餘影本)
離校程序單     1張


第一步,也是最重要的一步


通過口試,並修改好你家的論文,然後得到老師的一句:「可以了。」
從社會所偉大的崔智友手中得到離校程序單,你就可以開始辦離校流程。


第二步:論文排版格式


要符合學校的論文排版格式上傳才會成功喔!


1.論文頁碼編排: 請見論文加入浮水印教學


2.加入學校浮水印:請見論文頁碼編排教學


   這個浮水印可以直接用喔! 不要更改大小。


3. 確認以下你都有:


書名頁(話說就是你的封面頁)、目錄、正文、附錄(你有的話)、參考文獻


4. 轉檔


將你的論文轉成PDF檔,目前Word2007以上都支援直接轉檔
若是過去的版本,請下載PDFCreator進行轉檔。


請轉出兩個檔案備用
第一,全文PDF檔
第二,摘要PDF檔(之後上傳的時候會用到)


經過上述四個步驟,你已經完成論文的格式設定,可以進入到離校手續本身了。




第三步,論文上傳


1.登錄清大博碩士論文上傳系統(校外網路也可使用)
  (帳號密碼試圖書館的帳密)


2.就照著裡面說的去填吧! 不會的話請看論文上傳方法


3.列印授權書


a.圖書館電子全文授權書&圖書館紙本論文全文授權書
   共兩張,請簽上你的大名,到時候要夾在你的論文裡面。


b.國家圖書館電子授權書*2
(一份是要給你夾在論文裡面、另外一份繳回圖書館)-->上面有標示


c.華藝授權書*1(這一份不是每個人都有,你有要授權才有)
(繳回圖書館用)


好了,經過繁複的程序,你終於上傳了論文,也得到四張或以上的授權書。
兩張清大圖書館授權書(兩張都要夾在論文裡)
兩張國圖授權書(一張夾論文裡、一張要繳到圖書館)
一張華藝授權書(要繳回圖書館的,論文裡面不用夾)
請將以上的授權書分別放好,不要搞錯了。


第四步,印論文


帶著你的隨身碟,去找影印店老闆吧!
還要記得帶著你要夾在論文裡面的授權書
排列順序如下
書名頁-->清大圖書館電子全文授權書--->清大圖書館紙本論文授權書-->國圖授權書
-->教授推薦書-->考試委員審定書


要印幾本隨便你囉! 祥宇老闆我愛你!<---趁亂告白。


等論文印好,搞定之後(其實是同時進行),等待學校系統回覆,MAIL到你信箱說:【已審核通過】。
收到這封信(並把它印出來,之後要用),你就可以快樂的辦離校   
^----詐欺!說了那麼久才開始說離校手續!


第五步,辦離校


在離開你的電腦前,先等等,登入一下你的『校務資訊系統』
進到 畢業生離校系統 中,先把一堆又臭又長的「推薦填寫問卷」寫一寫。
(不然到註冊組的人還是會「勸導你」填一下)


如圖示
點入『綜學組生涯意願調查』與『學生流向調查』兩份問卷,大概花你快十分鐘才能填完!
我只能說:「這真是太令人不屑了(引自倪亞達,2010)」





很好,經過一番虛與委蛇後,你就可以離開你的電腦了!(太好了,要開始跑大地了!)


先來個路線圖


-->所辦公室(關主:美麗的崔智友)


-->圖書館(關主:帥氣的櫃台人員與小妹)


(以下單位皆在『行政大樓』)


-->校友服務中心(二樓,從註冊組旁樓梯上去,左轉)(關主:可愛的小妹妹)


-->註冊組(一樓,自己找一下啦)(關主:和藹的姊姊?!)


以下為各站要處理之事務


1. 拿著當初社會所崔智友給你的離校程序單,去跟她說:「淑芬姊,我要辦離校」
(記得,要給他一本論文,不然淑芬姊不會放過你的)。


*這裡很重要的是,去找淑芬姐的時候,記得下列事項:


    A. 歸還研究室鑰匙(<--暗槓是壞孩子的行為,淑芬姐會生氣喔!)


    B.歸還你在淑芬姐這邊借的論文(太愛學長姐就去跟他告白吧,不要睹物思人了)


2. 拿著你的【離校程序單】(其實淑芬姐會把它收走,然後在系統上給你按讚!)、【紙本論文正本一本】、【論文審核已通過通知單(就是那封mail)】、【國圖授權書】、【華藝授權書(如果你有的話)】,到圖書館一樓"諮詢服務櫃台"辦理離校手續並繳交論文。


*辦理離校手續:
可在借還書的櫃台處辦理,他會檢查你有沒有借書欠款或未還書籍(四校聯合系統都算你頭上喔!),在確認並清還帳款後,帥氣的櫃台姊姊才會把你的身份改成『已畢業』喔。


*繳交論文:
在圖書館進門右側的『諮詢服務櫃台』,會有可愛的妹妹給你服務,但他看得很仔細喔,你的中英文題名、授權書等等,要繳交給學校的授權書也是在這裡交。


3. 圖書館的一切結束後,請前往註冊組校友中心。(加油,剩最後一步了)


    A. 校友中心: 進門,大喊「我要辦離校」,繳出你的學生證,接下來打工小妹會處理的。
    
    B. 註冊組: 交出你的學生證與論文影本一本,給註冊組的小姐。等她檢查一會,你就會拿到夢寐以求的「弱到爆彷彿家裏噴墨印表機印出且未經設計的超低質感」畢業證書一枚。


最後,你就在冗長的手續中,默默的畢業了!!!!! 恭喜恭喜!





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